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纳闽监管机构明确，纳闽公司对应的财务审计文件、交易合同、银行对账单，需要在本地秘书地址留存副本，监管抽查时可以直接调阅。很多客户习惯把全部财务资料放在国内保管，本地没有存档，遇到抽查无法按时提交材料，收到违规通知。不需要把原始纸质文件全部寄过去，但是需要整理电子版全套资料交给本地秘书归档，保证链路完整。贸易类纳闽主体，货单、报关单据、购销合同、银行流水要一一对应，形成完整交易证据链，降低税务、合规核查风险。

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